KI-Telefonagent & Automatisierung für Kanzleien in der Schweiz
Mandantenanfragen außerhalb der Bürozeiten, verpasste Erstberatungs-Buchungen –
wir automatisieren die Abläufe, die Ihre Kanzlei täglich Zeit kosten. Rechtskonform.
Tischreservierungen 24/7 annehmen, No-Shows reduzieren.
KI-Telefonassistentin · Kein Formular · Auch aus der Schweiz kostenlos
Die Realität in Kanzleien
In Kanzleien und Steuerberatungsbüros besteht eine klare Diskrepanz: Mandanten haben Fragen und Anliegen, wenn sie Zeit haben – abends, morgens, am Wochenende. Die Kanzlei ist dann nicht erreichbar. Erstberatungs-Anfragen werden verpasst, weil das Sekretariat überlastet ist oder schlicht niemand vor Ort ist. Gleichzeitig sind Anwälte und Steuerberater selbst in Mandantengesprächen, in Verhandlungen oder konzentriert an Schriftsätzen. Ein unbeantworteter Anruf reicht – und der potenzielle Mandant ruft die nächste Kanzlei an. Das kostet Mandate, Umsatz und langfristig das Vertrauen in Ihre Erreichbarkeit. Dabei muss das nicht so sein. KI-Automatisierung schließt diese Lücke – rechtssicher, professionell, ohne Mehraufwand für Ihr Team.
Neue Mandanten rufen einmal an. Wenn niemand abnimmt, rufen sie die nächste Kanzlei an. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorenes Mandat.
Terminkoordination, Statusanfragen, allgemeine Fragen – alles läuft bei einer Person zusammen. Das kostet Kapazität, die an anderer Stelle fehlt.
Nicht jede KI-Lösung ist mit den kantonalen Standesregeln der Anwaltschaft konform. Unsere schon. Wir prüfen jeden Schritt auf rechtliche Unbedenklichkeit.
Was wir automatisieren
Nimmt jeden Anruf professionell an – auch abends und am Wochenende. Erfasst das Anliegen, gibt erste Informationen zu Fachgebieten und leitet bei Bedarf weiter.
Neue Mandanten buchen ihre Erstberatung direkt per Telefon – vollautomatisch, direkt in Ihren Kalender. Kein Lead mehr verloren, kein Rückruf nötig.
Mandanten fragen nach dem Stand ihrer Sache? Das System gibt sichere, vorab definierte Antworten – ohne sensible Daten preiszugeben.
Automatische Weiterleitung von Dokumentenanfragen ans zuständige Team. Alles protokolliert, nichts vergessen – vollständige Nachvollziehbarkeit.
Ihr Website-Chatbot informiert über Fachgebiete, Erstberatung und Kanzlei-Leistungen – DSG-konform, jederzeit verfügbar, ohne Rechtsberatung zu erteilen.
Nach abgeschlossenen Mandaten automatisch um eine Bewertung bitten. Mehr Vertrauen, mehr Neukunden – ohne aktives Zutun Ihres Teams.
Rechtskonformität
Für Kanzleien und Steuerberater in der Schweiz ist Compliance keine Option – sie ist Grundvoraussetzung. Deshalb prüfen wir jede Konfiguration, jedes Skript und jede Funktion vor dem Go-live auf rechtliche Unbedenklichkeit. Ihr Ruf ist unser Maßstab.
Das System erteilt keine Rechtsberatung. Es informiert, erfasst und leitet weiter – innerhalb der gesetzlichen Grenzen der kantonalen Standesregeln der Anwaltschaft.
Keine unerlaubte Rechtsdienstleistung durch die KI. Alle Mandantengespräche bleiben in Ihrem Verantwortungsbereich. Die KI unterstützt – sie entscheidet nicht.
Alle Mandantendaten end-to-end verschlüsselt, auf Servern in der EU gespeichert – konform mit Schweizer DSG Art. 16. Datenschutzvertrag gemäß Schweizer DSG inklusive.
So starten wir
Wir verstehen Ihre Fachgebiete, Mandantenstruktur und Compliance-Anforderungen. Keine allgemeinen Lösungen – nur das, was zu Ihrer Kanzlei passt.
Compliance-Check, individuelle Konfiguration, Rechtsprüfung der Skripte. Erst wenn alles konform ist, gehen wir live.
Kein Mandant mehr unbeantwortet. Alles rechtskonform dokumentiert. Ihr Team wird entlastet – von Tag eins an.
Investition
Keine versteckten Kosten. Keine langfristige Vertragsbindung. Sie wissen von Anfang an, was Sie investieren – und was Sie dafür zurückbekommen.
Warum Kanzleien uns vertrauen
Kanzleien arbeiten mit dem Vertrauen ihrer Mandanten. Eine falsche KI-Antwort kann dieses Vertrauen beschädigen – und im schlimmsten Fall berufsrechtliche Konsequenzen haben. Deshalb ist bei uns Compliance keine Fußnote, sondern der Ausgangspunkt.
Jede Konfiguration wird auf die kantonalen Standesregeln geprüft, bevor sie live geht. Kein Risiko für Ihre Zulassung, kein Kompromiss bei der Rechtskonformität.
Professionelle Anrufannahme, die Ihrer Kanzlei gerecht wird. Kein Bot-Feeling. Mandanten sollen sich gut betreut fühlen – auch außerhalb der Bürozeiten.
Kein anonymes Tool, kein generisches Setup. Sie haben einen direkten Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt und erreichbar ist, wenn Sie ihn brauchen.
FAQ
Jetzt starten
15 Minuten Gespräch – wir zeigen Ihnen, wie viele Erstberatungs-Anfragen Ihre Kanzlei aktuell verpasst. Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Nur ein ehrlicher Blick auf Ihr Potenzial.
Oder schreiben Sie uns direkt: fabianpf@liftupsocials.com
Praxiswissen
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