Lösungen Blog Über uns LiftUp Familie Demo anfragen

KI-Telefonagent & Automatisierung für den Mittelstand

KI-Automatisierung für Ihren Betrieb.
Automatisch effizienter.

Telefon, Termine, Kundenpflege, Kalender, Rechnungen –
wir automatisieren die Abläufe, die Ihren Alltag ausbremsen.

Kostenlose Demo anfragen Alle Lösungen →
Oder jetzt sofort Emma anrufen — +49 6201 4769950 LIVE
50+
Automatisierungen
4
Branchen
24/7
Verfügbarkeit
4–6 Wo.
Setup-Zeit
LIVE

Hören Sie Emma jetzt live

KI-Telefonassistentin · Kein Formular · Kostenlos

+49 6201 4769950

Gebaut auf erstklassiger Technologie

Die Realität im Mittelstand

Jeden Tag dieselben Handgriffe.
Und trotzdem bleibt etwas liegen.

Anrufe annehmen, Termine abstimmen, Bestätigungen schicken, Rechnungen nachfassen, den Kalender pflegen – Ihr Team erledigt das gewissenhaft. Aber es kostet Stunden, die an anderer Stelle fehlen.

Was wir automatisieren

Sechs Bereiche. Ein Ziel:
Ihr Team entlasten.

Telefon

KI-Assistent nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen, leitet weiter.

Terminplanung

Buchung, Umbuchung und Absagen – ohne manuellen Aufwand.

Kundennachbetreuung

Follow-ups, Feedback, Bewertungseinladungen – automatisch nach jedem Kontakt.

Kalender

Synchronisation, Erinnerungen und Verfügbarkeit – immer aktuell, ohne Pflege.

Angebote & Rechnungen

Erstellung, Versand und Zahlungserinnerungen – pünktlich und lückenlos.

E-Mail & Kommunikation

Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen.

Alle Lösungen im Detail →

Neues Produkt

AI Lead Hub –
Kein Lead geht mehr verloren.

Leads automatisch per KI qualifizieren, nachfassen und ins CRM synchronisieren – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.

KI-Scoring

Jeder Lead wird automatisch als hot, warm oder cold eingestuft – damit Ihr Team sich auf die richtigen Kontakte konzentriert.

E-Mail & SMS Sequenzen

Automatisches Nachfassen per E-Mail und SMS – personalisiert, zeitgesteuert und vollautomatisch ohne manuelle Arbeit.

CRM-Sync & Auswertung

Nahtlose Synchronisation mit HubSpot oder Pipedrive plus wöchentliche KI-Auswertung aller Lead-Aktivitäten.

ab €1.500 Setup · €399/Monat

Demo anfragen · Alle Details zum AI Lead Hub →

So starten wir

In vier Schritten
zur Automatisierung.

1

KI-Potenzialcheck

9 kurze Fragen – unsere KI erstellt eine individuelle Einschätzung, welche Produkte in welchem Umfang für Ihren Betrieb wirklich Sinn machen.

Erste Einschätzung holen →
2

Gespräch

Wir lernen Ihren Betrieb kennen, klären Use-Cases und besprechen die Ergebnisse aus dem Bedarfscheck – kostenlos und unverbindlich.

3

Einrichtung

Wir konfigurieren die Workflows für Ihre Abläufe und integrieren CRM, Kalender und Telefon. 4–6 Wochen, individuell statt von der Stange.

4

Live & Optimierung

Die Automatisierung übernimmt. Wir optimieren laufend, Sie behalten die Kontrolle – und gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft zurück.

Für wen

Gebaut für Betriebe,
die mit Menschen arbeiten.

Überall dort, wo Kundenkontakt, Termine und Verwaltung den Alltag bestimmen, schaffen wir Entlastung.

Praxen & Therapie Kanzleien & Beratung Handwerk & Service Autohäuser & Handel Gastronomie & Hotellerie
Pflegedienste

Warum LiftUp Socials

Technik, die sich zurücknimmt.
Damit Sie es auch können.

Kein Umbruch

Die Lösung fügt sich in bestehende Abläufe ein. Keine neue Software, kein Schulungsaufwand.

Wir übernehmen alles

Kein Tool zum Selberbauen. Wir richten ein, testen und gehen live – Sie bekommen ein fertiges System, das läuft.

Persönlich betreut

Kein anonymes Tool. Wir richten alles ein, passen an und sind erreichbar, wenn etwas ist.

Für den Mittelstand

Gebaut für Betriebe, die zuverlässig arbeiten wollen – nicht für Tech-Konzerne.

Was möglich ist

KI-Automatisierung im Mittelstand
— typische Effekte.

Branchen-Benchmarks und Modellrechnungen aus vergleichbaren Automatisierungs-Projekten. Ihre konkreten Werte rechnen wir individuell für Sie durch.

40–60

Anrufe täglich automatisiert verarbeitbar — typischer Rahmen für mittelständische Praxen und Betriebe.

30–50%

Reduzierung von No-Shows durch automatische Terminerinnerungen (Quelle: JAMA Network, internationale Studien).

1–3 Std.

Täglich freigesetzt — Zeit, die für direkten Patienten- oder Kundenkontakt verfügbar wird.

Erwartungswerte basierend auf Branchen-Benchmarks. Individuelle Werte besprechen wir im Erstgespräch.

Integrationen

Fügt sich nahtlos in
Ihre Systeme ein.

Unser KI-System verbindet sich direkt mit Ihrem Kalender, CRM und Kommunikationstools – ohne Brüche, ohne manuelle Übertragung.

Investition

Klar kalkulierbar.
DSGVO-Compliance inklusive.

Was Sie bei einem Anwalt einzeln 3.000 bis 4.000 € kostet — Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenschutz-Folgenabschätzung, Sub-Auftragsverarbeiter-Register, technische und organisatorische Maßnahmen, Datenschutz-Texte für Ihre Website — bei uns ist das im Setup enthalten.

Starter

Voice Agent Starter

Für Solo-Praxen, kleine Kanzleien und Einzelbetriebe. Bis ca. 50 Anrufe/Tag.

1.500 € Setup
499 € / Monat

1.500 Min/Monat inkl. · 6 Monate Mindestlaufzeit

  • ✓Konfiguration auf Ihren Betrieb (Öffnungszeiten, Services, Eskalationspfade)
  • ✓Kalender- und CRM-Integration
  • ✓DSGVO-Compliance-Paket (AVV, DSFA, TOMs, Datenschutz-Texte)
  • ✓Persönliche Einweisung & Go-Live-Begleitung
Demo anfragen
Empfohlen

Growth

Voice Agent Growth

Für mittelständische Praxen, Autohäuser, Handwerk und Gastro. Bis ca. 130 Anrufe/Tag.

2.000 € Setup
999 € / Monat

4.000 Min/Monat inkl. · 12 Monate Mindestlaufzeit

  • ✓Alles aus Starter
  • ✓Erweiterte DSFA für besondere Datenkategorien (Art. 9 DSGVO)
  • ✓Branchenspezifische Datenschutzklauseln
  • ✓Anbindung an DATEV, RA-Micro, CGM, Doctolib, Locosoft, HRF u. a.
Demo anfragen

Scale

Voice Agent Scale

Für große Betriebe, MVZ, Multi-Standort. Bis ca. 270 Anrufe/Tag.

2.500 € Setup
1.799 € / Monat

8.000 Min/Monat inkl. · 12 Monate Mindestlaufzeit

  • ✓Alles aus Growth
  • ✓Multi-Standort-Konfiguration
  • ✓Priorisierter Support & Eskalationspfad
  • ✓Custom-Workflows für Spezialprozesse
Demo anfragen

Setup-Zeit: 4–6 Wochen (bei großen Betrieben oder komplexen Integrationen 6–8 Wochen).
Warum längere Mindestlaufzeit? Wir reservieren ElevenLabs-Kapazität, bauen Custom-Voice-Tuning, n8n-Workflows und CRM-Integrationen für Sie auf — das wirkt erst nach 4–8 Wochen Live-Optimierung. Bei Erreichen des inkludierten Minutenkontingents sprechen wir frühzeitig über ein Upgrade — keine Überraschungen auf Ihrer Rechnung.

Maximale Datenschutz-Absicherung — von Tag 1.

Wir liefern nicht nur Technologie, sondern auch das vollständige juristische Compliance-Paket. Alle eingesetzten Sub-Auftragsverarbeiter sind nach EU-Standard zertifiziert. Datenresidenz EU/Frankfurt wo möglich.

🇪🇺
DSGVO-konform
Art. 28, 30, 32, 35
📜
EU SCCs
2021/914
🛡️
EU-US DPF
Privacy Framework
🇩🇪
EU-Hosting
Frankfurt
🔒
SOC 2 / ISO
Sub-Processors

Auftragsverarbeitungsvertrag

Art. 28 DSGVO, individualisiert, mit allen Sub-Auftragsverarbeitern als Anlage 3

Datenschutz-Folgenabschätzung

Art. 35 DSGVO, kompletter Risiko-Bericht für Ihre Akten

Technische & organisatorische Maßnahmen

Art. 32 DSGVO mit konkreten Maßnahmen, jederzeit prüfbar

Datenschutz-Texte für Ihre Website

Fertige Bausteine zur Aufnahme in Ihre Datenschutzerklärung

KI-Transparenz-Ansage

Konform zu EU-KI-Verordnung Art. 50, in den Agenten integriert

Löschkonzept & Incident Response

Klare Fristen pro Datenkategorie + 24h-Meldepflicht

Für bestehende Systeme

Enterprise-Integrationen.
Wir fügen uns in Ihre Welt ein.

Keine neuen Insellösungen. Keine Parallelwelten. Ihre DMS, CRM, Warenwirtschaft oder selbst entwickelte Software wird Teil unserer KI-Automatisierung – in Echtzeit und ohne manuelle Pflege.

DMS & CRM-Anbindung

Voice Agent und Chatbot greifen auf Ihre bestehenden Kundendaten zu – in Echtzeit, ohne manuelle Pflege. Locosoft, JTL, Sage, HubSpot, Pipedrive oder Salesforce.

ab 500 € Setup · 49 €/Monat

Produktkatalog + Live-Bestand

Semantische Suche durch 40.000+ Artikel, KI-Produktberatung mit Bildgenerierung, PDF-Export für Kunden. Ideal für SHK-Fachhandel, Bauelemente oder Autohäuser mit Teilekatalog.

ab 2.000 € Setup · 99 €/Monat

On-Premise & Eigenentwicklung

Läuft Ihre Software auf einem lokalen Server? Kein Problem – wir bauen sichere Adapter, von RPA bis eigene APIs. HRF Werkstattplaner, Praxis-Software oder interne Tools.

ab 2.500 € Setup · 149 €/Monat

Nachbetreuungsservice inklusive

Einmal in Ihrem System pflegen – alles ist synchron.

  • → Ändern Sie Öffnungszeiten, Team oder Preise einmal in Ihrem Backend – Voice Agent, Chatbot und Dashboard wissen das automatisch.
  • → Wöchentliches Konsistenz-Monitoring mit automatischer Benachrichtigung bei Sync-Problemen.
  • → Der Standard-Stammdaten-Sync ist in allen monatlichen Paketen enthalten – ohne Aufpreis.

Setup in 4–6 Wochen · persönliche Umsetzung durch unser Tech-Team

Individuelles Angebot anfragen

Häufige Fragen

Was Betriebe am häufigsten
fragen – und unsere Antworten.

Was kostet ein KI-Telefonagent?
Drei Tiers: Starter (1.500 € Setup + 499 €/Monat, 1.500 Min/Mo, 6 Mo Mindestlaufzeit) · Growth ⭐ Empfohlen (2.000 € + 999 €/Mo, 4.000 Min/Mo, 12 Mo) · Scale (2.500 € + 1.799 €/Mo, 8.000 Min/Mo, 12 Mo). Im Setup enthalten: Konfiguration, Kalenderintegration, Testphase, persönliche Einweisung sowie das komplette DSGVO-Compliance-Paket (AVV, DSFA, technische und organisatorische Maßnahmen, Datenschutz-Texte) — Marktwert beim Anwalt 3.000–4.000 €. Pakete vergleichen + sofort buchen →
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 4 bis 6 Wochen. Konfiguration, Kalenderanbindung und Testphase inklusive. Ihr Betrieb muss den laufenden Betrieb nicht unterbrechen – wir übernehmen die technische Seite vollständig.
Ist der KI-Telefonagent DSGVO-konform?
Ja – vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg) und der EU verarbeitet. KI-Modelle laufen über europäische Cloud-Regionen ohne US-Datentransfer. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Das System ist EU AI Act-konform.
Kann der Agent auch außerhalb der Öffnungszeiten antworten?
Ja – 24/7, auch abends, nachts und am Wochenende. Kunden, Patienten und Mandanten können Termine buchen oder Anfragen stellen, ohne auf die Öffnungszeiten angewiesen zu sein.
Was passiert, wenn der Agent etwas nicht versteht?
Bei unklaren Anfragen oder Notfällen leitet der Agent automatisch an einen definierten Ansprechpartner weiter. Kein Anrufer bleibt ohne Reaktion. Alle Gespräche werden protokolliert und können nachträglich eingesehen werden.
Warum kosten Sie mehr als andere KI-Lösungen?
Günstigere Anbieter sind Self-Service-Werkzeuge: Sie richten alles selbst ein, schreiben den Prompt, testen, optimieren – und sind bei Problemen auf sich allein gestellt. Bei uns übernehmen wir das komplett. Dazu kommt: Wir bauen kein einzelnes Tool, sondern das vollständige System – Telefon, Chatbot, E-Mail-Sequenz, SMS-Follow-Up. Ein Patient, der keinen Termin bekommt, bekommt von uns drei Stunden später automatisch eine Nachricht mit Buchungslink. Das macht kein €99-Abo.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Integration und Tests vollständig. Sie müssen keine Software bedienen, keinen Code schreiben und keine Konfiguration vornehmen. Nach dem Go-Live sehen Sie alles in einem übersichtlichen Dashboard – Anrufe, Termine, Leads – ohne technischen Hintergrund.

Live erleben

Hören Sie selbst,
wie KI Ihren Betrieb entlastet.

Unser KI-Assistent nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen und bucht Termine – ohne Wartezeit, ohne Pause, ohne Fehler. Fordern Sie Ihre persönliche Demo an: Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie das System für Ihren Betrieb aussehen würde.

Jetzt Emma anrufen

Rufen Sie direkt an und erleben Sie Emma live – kein Formular, keine Wartezeit.
+49 6201 4769950

Persönliche Walkthrough

Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie das System für Ihre spezifische Branche und Abläufe konfiguriert wird.

Kein Risiko

Unverbindlich, kostenlos und ohne Verkaufsdruck. Sie entscheiden danach, ob es zu Ihnen passt.

Demo anfragen

Tragen Sie sich ein – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und vereinbaren einen Termin für Ihre persönliche Demo.

Vielen Dank! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit Ihrem Demo-Termin.

Oder schreiben Sie uns direkt an fabianpf@liftupsocials.com