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KI-Lösungen: Weniger Verwaltung.
Mehr Wirkung für Ihren Betrieb.

Jede Lösung adressiert einen konkreten Engpass in Ihrem Betrieb.
Einzeln einsetzbar – zusammen unschlagbar.

−60%
verpasste Anrufe
ab Tag 1
−35%
No-Show-Rate
durch Erinnerungen
< 2 Wo.
Setup-Zeit bis
zum Live-Betrieb

Sechs Bausteine.
Ein System.

Kernprodukt

KI-Telefonassistent

Ihr Telefon klingelt – und jemand nimmt ab. Immer. 24/7, auf Deutsch, mit echter Gesprächsintelligenz.

−60% verpasste Anrufe
ab Woche 1
  • Anrufe annehmen & Anliegen verstehen
  • Termine vereinbaren, verschieben, absagen
  • Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt beantworten
  • Rückrufwünsche dokumentieren
Was Sie davon haben
  • Kein verpasster Anruf – auch nachts & am WE
  • Team spürbar entlastet, weniger Stress
  • Sofortige Erreichbarkeit für Patienten/Kunden
  • Weniger Unterbrechungen im Betrieb
Typischer Ablauf
  • Anruf eingehend → KI antwortet in 1s
  • Anliegen erfasst → Termin gebucht
  • Bestätigung per E-Mail / SMS raus
  • Protokoll im System hinterlegt
Workflow

Terminplanung & Kalender

Buchung, Umbuchung, Absagen – ohne dass jemand zum Hörer greifen muss.

−35% No-Shows durch
Auto-Erinnerungen
  • Echtzeit-Verfügbarkeit & Online-Buchung
  • Kalender-Sync (Google, Outlook)
  • Umbuchungen & Absagen per Link
  • Wartelisten-Management
Workflow

Kundennachbetreuung

Automatische Follow-ups, Feedback-Anfragen und Bewertungseinladungen – nach jedem Kontakt.

mehr Google-
Bewertungen
  • Terminbestätigung direkt nach Buchung
  • Erinnerung 24h vorher
  • Feedback-Anfrage nach Termin
  • Google-Bewertungseinladung
Workflow

Angebote & Rechnungen

Vom Angebot bis zur Zahlungserinnerung – kaufmännische Workflows, die von selbst laufen.

+40% schnellerer
Zahlungseingang
  • Angebote aus Vorlagen, automatisch versandt
  • Rechnungen nach Leistung raus
  • Zahlungserinnerungen bei offenen Posten
  • Statusübersicht: offen / bezahlt / überfällig
Workflow

E-Mail & Kommunikation

Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit – ohne dass jemand daran denken muss.

100% konsistente
Kundenkommunikation
  • Willkommens-Mails für Neukunden
  • Auto-Antworten auf häufige Anfragen
  • Interne Benachrichtigungen bei Ereignissen
  • Regelmäßige Updates an Bestandskunden
Workflow

Dokumente & Daten

Formulare, Ablage, Berichte – digital, strukturiert, sofort auffindbar.

−80% Zeit für manuelle
Dokumentation
  • Digitale Formulare statt Papier
  • Automatische Ablage & Kategorisierung
  • Datenübernahme in bestehende Systeme
  • Berichte & Auswertungen automatisch

Ein Anruf. Fünf automatische Schritte.

Die Module greifen ineinander – jeder ausgelöste Schritt löst den nächsten aus. Vollautomatisch, lückenlos, ohne manuelle Eingriffe.

Anruf eingehend
KI nimmt ab, versteht das Anliegen
Termin gebucht
Kalender aktualisiert, kein Doppelbuchung
Bestätigung raus
E-Mail + Erinnerung 24h vorher
Feedback & Bewertung
Nach dem Termin automatisch angefragt
Rechnung erstellt
Automatisch nach Leistungserbringung

Alles verbunden. Alles automatisch. Ihr Team macht unterdessen das, wofür es ausgebildet wurde.

Jetzt unverbindlich besprechen

Jede Branche hat ihre eigenen Engpässe.
Wir kennen sie alle.

Unsere Lösungen sind branchenspezifisch vorkonfiguriert – für schnelleren Start und bessere Ergebnisse.